邮件过滤器的使用方法和详细的设置:
* 邮件过滤器的进入方法
点击图1-2导航栏的邮件过滤器,进入邮件过滤器设置界面。
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| 图1-8 |
此页面分为两部分:拒收发件人列表和邮件过滤规则。
拒收发件人列表显示的是你拒收的邮件地址,你可以添加,删除,修改,下面有详细的设置。
邮件过滤规则:显示的是你设置的邮件过滤规则,包括它的执行顺序,过滤名称,起用状态,匹配后的动作,各种操作。
* 拒收邮件和过滤器的设置方法
(1)、拒收邮件的设置方法:
设置拒收邮件有两个方法:
第一种方法:直接在拒收发件人列表设置。
在拒收发件人列表框中输入要拒收的邮件地址,多个邮件用逗号分隔然后点击保存即可。
删除拒收邮件列表中的某一个地址,只要将此地址删除然后保存即可。
注:填写的邮件地址,可以是详细的邮件地址,也可以是邮件地址的一部分。
比如:你可以填写拒收test@sohu.com的邮件,则他拒收test@sohu.com的来信,你也可以填写test,则他拒收邮件地址包括test的来信,还可以是sohu.com则他拒收所有来自于sohu.com的邮件。
第二种方法:可以在查看来信时,拒收此地址的信件,在查看信件时,如果想拒收此地址的来信,可以点击发件人旁边的“拒收邮件”,则此邮件地址被放入拒收邮件列表中。
(2)、邮件过滤器的设置方法
先简单介绍一下邮件过滤的流程。邮件过滤的流程是自上而下的,即先执行第一条过滤规则,再执行第二条过滤规则,再依次向下执行,若过滤规则匹配,根据您设定的条件,有选择的看是否继续向下执行。
如果您选择退出,则不再执行剩下的过滤规则,如果您选择继续执行下一条,则继续执行。当所有的过滤规则执行结束后,作为最后的一个动作(这个动作对用户是不可见的),系统将把这份邮件放入收件箱中去。
过滤器可以过滤的类型:
根据邮件的来源: 根据邮件的来源地址判断怎样处理
根据邮件接收者: 根据邮件的接收者判断怎样处理
根据邮件主题: 根据邮件的主题所包含的内容来进行处理
根据邮件长度: 根据信件的大小来判断对邮件如何处理(可以精确到k)
过滤器的条件如下:
包括: 匹配包括某一字符串内容
不包括: 匹配不包括某一字符串的内容和上面相反
是: 精确匹配某一字符串
不是: 精确匹配不是某一字符串
以...开始: 匹配以某一字符串开始的内容
不以..开始: 匹配不以某一字符串开始的内容
以...结束: 匹配以某一字符串结束的内容
不以...结束: 匹配不以某一字符串结束的内容
是否区分大小写: 指定匹配时,是否区分大小写,选上后表示不区分
>=(用于邮件长度匹配): 匹配邮件长度大于等于某一字节数的邮件
<(用于邮件长度匹配): 匹配邮件长度小于某一字节数的邮件
对过滤结果的操作:
拒收符合条件的邮件: 表示对符合过滤条件的邮件拒收
转发给指定的用户: 表示对符合过滤条件的邮件,转发给你指定的用户
移动到指定的邮件夹: 表示把符合过滤条件的邮件移动到指定的文件夹
选择自动回复: 可以对符合过滤条件的邮件,指定特别的回复
手机短信通知: 可以对符合过滤条件的邮件,指定发送手机短信
建立一条邮件过滤规则:
点击新建邮件过滤器,进入建立邮件过滤器页面,输入过滤器输入框
首先:填入邮件过滤器的名称,用户可以根据喜好任意填写该名称,不过要便于用户查看和修改。
建议起名尽量有意义:比如过滤同学的邮件,可以起名为“同学”。
选择是否启用此规则,如果用户要求此规则马上生效,则选择是;如果用户想在以后在启用此规则,则选择否。
选择是否执行下一条,如果用户要此规则匹配后,还要进行下面的匹配,则选择是;如果用户要此过滤规则执行完成后,就不再执行下面的动作退出,则选择否。
下面是指定过滤条件,首先选择过滤类型(邮件来源,接收者,邮件主题,邮件长度)可以多选(即可以对多个过滤类型进行过滤);然后指定过滤条件(根据你的要求选择),再就是指定要匹配的内容(中英文都可,邮件长度要填写数字),最后选择是否区分大小写,过滤条件建立完成。最后是选择过滤操作(过滤操作只能选择一种操作类型),可以根据你的要求在过滤条件中选择一种操作类型,然后点击保存,一条邮件过滤器建立完成。
对过滤规则列表的操作:
建立一条过滤规则后,则返回过滤规则列表,他所列出的内容在上面进行了介绍,下面对他的各项操作进行详细的介绍:
过滤规则包括:编辑,删除,复制,上移,下移五个功能。
编辑:就是对已建立的过滤器进行修改,可以参考建立一条过滤规则部分,操作相同。
删除:即删除此条过滤规则,当用户认为此过滤规则无用时可以删除。
复制:即在此规则下面再建立一条和此规则相同的过滤规则,此情况适用于如果用户发现要建立的过滤规则和原来的某条过滤规则差别不大,则可以复制此条过滤规则然后再对新复制的过滤规则进行简单的编辑即可。
上移:由于过滤规则是按从上到下的顺序执行的,则过滤规则的先后顺序是很重要的,这样上移下移也是很重要的,上移就是将此规则向上移动一次,即优先级提高一级。
下移:下移和上移的功能相反。 |